Tietosuojaseloste
Päivitetty 4.2.2026
Rekisterinpitäjä
Kulta Creative Oy
Heurlinintie 5 as. 24
02620 Espoo
Y-tunnus: 3125151-5
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Janni Kitti
janni@kultacreative.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Kulta Creative Oy käsittelee henkilötietoja asiakkuuksien ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen, kehittämiseen ja ylläpitämiseen, palveluiden tuottamiseen, asiakasviestintään, yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen, sopimusten solmimiseen ja täyttämiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.
Henkilötietoja voidaan käsitellä myös markkinointiin ja liiketoiminnan kehittämiseen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
rekisteröidyn antama suostumus
sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden ja liiketoiminnan kehittämiseen, suoramarkkinointiin olemassa oleville asiakkaille sekä viestintään yritysten ja organisaatioiden yhteyshenkilöiden kanssa. Käsittely ei ole ristiriidassa rekisteröidyn perusoikeuksien tai vapauksien kanssa.
Henkilötietojen antaminen on osittain sopimusperusteinen vaatimus. Mikäli rekisteröity ei anna sopimuksen tekemisen kannalta tarpeellisia tietoja, sopimusta ei voida solmia tai palvelua tuottaa.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraavia tietoja:
nimi
osoite
puhelinnumero
sähköpostiosoite
yrityksen nimi ja asema yrityksessä
sosiaalisen median käyttäjätunnus
tiedot palveluista, joista rekisteröity on kiinnostunut
asiakkuuteen ja yhteistyöhön liittyvät viestit ja sopimustiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi sähköpostitse, puhelimitse, verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta, sosiaalisen median palveluissa, sopimuksista sekä asiakastapaamisissa.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja hakemistopalveluista.
Henkilötietojen käsittelijät ja tietojen luovutukset
Henkilötietoja käsittelevät ensisijaisesti Kulta Creative Oy:n osakkaat ja henkilöstö.
Palveluiden tuottamisessa voidaan käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia (esimerkiksi IT- ja viestintäpalvelut), jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä sekä yritys- tai liiketoimintajärjestelyiden yhteydessä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietojen siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan talousalueen (ETA) sisällä. Mikäli henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle maahan, jolle ei ole annettu Euroopan komission vastaavuuspäätöstä, toteutetaan siirrot Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muita tietosuojalainsäädännön mukaisia suojamekanismeja käyttäen.
Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niihin on pääsy vain henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Tiedonsiirrossa käytetään suojattuja yhteyksiä (SSL).
Henkilötietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai sopimuksen, taikka lainsäädännön edellyttämän ajan.
asiakas- ja yhteistyösuhteisiin liittyviä tietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen enintään 6 vuotta
markkinointitietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa käsittelyä
kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet, mukaan lukien:
oikeus saada pääsy henkilötietoihin
oikeus peruuttaa suostumus ilman, että se vaikuttaa aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen
oikeus tietojen oikaisuun
oikeus tietojen poistamiseen
oikeus käsittelyn rajoittamiseen
oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointi.
Kulta Creative Oy ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia.
Evästeet
Verkkosivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan mahdollistamiseksi. Lisäksi sivustolla voidaan käyttää analytiikka- ja markkinointievästeitä, jotka perustuvat käyttäjän antamaan suostumukseen.
Evästeitä koskevia asetuksia voi muuttaa selaimen asetuksista. Sivusto käyttää Squarespace-verkkosivualustaa, jonka evästekäytännöistä löytyy lisätietoa täältä.
Oikeuksien toteuttaminen ja valitusoikeus
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön sähköpostitse. Tarvittaessa voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaisen toimistoon, jos hän katsoo henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.
Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivustolla.